ব্যবস্থাপনার মূলনীতিগুলো কি কি? ব্যবস্থাপনা কোনো প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসার একটি মৌলিক দিক। এটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য সম্পদের সমন্বয় এবং সংগঠন জড়িত। কার্যকরভাবে কোন সত্তা পরিচালনা করার জন্য, নির্দিষ্ট নীতিগুলি সময়ের সাথে উন্নত এবং পরিমার্জিত হয়েছে।
ব্যবস্থাপনার মূলনীতিগুলো কি কি?
মূলত ব্যবস্থাপনার মূলনীতিগুলো হলো কার্যবিভাগ, ক্ষমতা ও দায়িত্ব, নিয়মানুবর্তিতা, আদেশের ঐক্য, নির্দেশনার ঐক্য, পারিশ্রমিকের নীতি, কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ, সাম্যতা, শৃঙ্খলা ইত্যাদি।
এই নিবন্ধে, আমরা পরিচালনার নীতিগুলি, তাদের ঐতিহাসিক প্রেক্ষাপট এবং বিভিন্ন সেটিংসে কীভাবে প্রয়োগ করা হয় তা নিয়ে আলোচনা করব।
ব্যবস্থাপনা কি?
ব্যবস্থাপনা হ’ল সুনির্দিষ্ট সাংগঠনিক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে অর্জনের জন্য সংস্থানগুলি (মানব, আর্থিক, শারীরিক এবং তথ্য সহ) পরিকল্পনা, সংগঠিত, নেতৃত্বদান এবং নিয়ন্ত্রণ করার প্রক্রিয়া।
এতে সিদ্ধান্ত নেওয়া, উদ্দেশ্য নির্ধারণ, কার্যক্রম সমন্বয় করা এবং একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পদ এমনভাবে ব্যবহার করা হয় যা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করে তা নিশ্চিত করার জন্য অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা জড়িত।
এখানে ব্যবস্থাপনার চারটি মূল কাজ রয়েছে:
পরিকল্পনা: এর মধ্যে একটি সংস্থার জন্য লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা, সেই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সর্বোত্তম কর্মপন্থা নির্ধারণ করা এবং সংস্থার কার্যক্রম পরিচালনার জন্য কৌশল ও পরিকল্পনা তৈরি করা জড়িত।
পরিকল্পনা সংস্থার দিকনির্দেশ নির্ধারণে এবং সম্পদগুলি সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে বরাদ্দ করা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
সংগঠিত করা: সংগঠিত করা হল পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য মানুষ, উপকরণ এবং প্রযুক্তি সহ প্রয়োজনীয় সম্পদের ব্যবস্থা করা।
এটি একটি কাঠামো তৈরি করে এবং সংস্থার মধ্যে ব্যক্তি বা দলকে দায়িত্ব বরাদ্দ করে। লক্ষ্য হল নিশ্চিত করা যে প্রত্যেকে তাদের ভূমিকা জানে এবং তারা কীভাবে সংস্থার সামগ্রিক মিশনের সাথে খাপ খায়।
লিডিং: লিডিং হল কর্মীদের বা দলের সদস্যদের সংগঠনের লক্ষ্যগুলির দিকে কাজ করার জন্য অনুপ্রাণিত এবং নির্দেশিত করার প্রক্রিয়া।
এতে যোগাযোগ, অনুপ্রেরণা এবং ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে দিকনির্দেশ প্রদান জড়িত। একটি ইতিবাচক কাজের পরিবেশ গড়ে তোলা এবং উচ্চ স্তরের উত্পাদনশীলতা অর্জনের জন্য কার্যকর নেতৃত্ব অপরিহার্য।
নিয়ন্ত্রণ: নিয়ন্ত্রণের মধ্যে কার্যক্রম এবং প্রকল্পগুলির অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা জড়িত যাতে তারা ট্র্যাকে রয়েছে এবং সংস্থার লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
ব্যবস্থাপনা
পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুতিগুলি মোকাবেলা করার জন্য প্রয়োজনে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়াও এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় কর্মক্ষমতা পরিমাপ, প্রতিক্রিয়া সিস্টেম এবং ফলাফলের নিয়মিত মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ব্যবসা, সরকারী সংস্থা, অলাভজনক সংস্থা এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সহ সমস্ত ধরণের সংস্থায় ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ।
কার্যকরী ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সংস্থানগুলি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা হয়েছে, লক্ষ্যগুলি অর্জন করা হয়েছে এবং সংস্থাটি তার পরিবেশের পরিবর্তনের জন্য অভিযোজিত এবং প্রতিক্রিয়াশীল থাকে।
বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা তত্ত্ব এবং শৈলী বিদ্যমান, এবং ব্যবস্থাপনা অনুশীলনগুলি নির্দিষ্ট সংস্থা এবং এর লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
ব্যবস্থাপনা একটি সার্বজনীন ধারণা যা যেকোনো প্রতিষ্ঠানের মসৃণ কার্যকারিতার জন্য অপরিহার্য, তা ব্যবসা হোক, অলাভজনক প্রতিষ্ঠান হোক বা এমনকি আমাদের দৈনন্দিন জীবনেও।
ব্যবস্থাপনার নীতিগুলি সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সমস্যা সমাধানের জন্য একটি কাঠামো প্রদান করে। তারা ম্যানেজারদের সঠিক পছন্দ করতে এবং একটি দক্ষ এবং উত্পাদনশীল পরিবেশ বজায় রাখতে গাইড করে।
ব্যবস্থাপনার সংজ্ঞা
ব্যবস্থাপনাকে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা, সংগঠিত, নেতৃত্বদান এবং সম্পদ নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।
এতে লক্ষ্য নির্ধারণ, কার্যক্রম সমন্বয়, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং অগ্রগতি মূল্যায়ন জড়িত। কার্যকরী ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে যে সম্পদগুলি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা হয়, যা যেকোনো ক্ষেত্রে সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব
ব্যবস্থাপনা বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমত, এটি সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করে, সেগুলি আর্থিক, মানবিক বা বস্তুগত হোক না কেন। দ্বিতীয়ত, এটি লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য স্থির করে একটি দিকনির্দেশনা প্রদান করে, যার ফলে বিশৃঙ্খলা এবং বিভ্রান্তি কম হয়।
অধিকন্তু, এটি একটি সংস্থার মধ্যে সমন্বয় এবং যোগাযোগ উন্নত করে, যার ফলে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। অবশেষে, এটি অভিযোজনযোগ্যতাকে সহজতর করে, সংস্থাগুলিকে কার্যকরভাবে বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তনগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়।
ঐতিহাসিক দৃষ্টিকোণ
ব্যবস্থাপনার নীতিগুলি সময়ের সাথে বিকশিত হয়েছে। এগুলি প্রাথমিকভাবে 19 শতকের শেষের দিকে এবং 20 শতকের প্রথম দিকে ফ্রেডরিক ডব্লিউ. টেলর এবং হেনরি ফায়লের মতো প্রাথমিক ব্যবস্থাপনার অগ্রগামীদের দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।
টেলর বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনার উপর জোর দিয়েছিলেন, যখন ফায়ল ব্যবস্থাপনার পাঁচটি ফাংশন প্রবর্তন করেছিলেন: পরিকল্পনা, সংগঠিত করা, নেতৃত্ব দেওয়া, নিয়ন্ত্রণ করা এবং সমন্বয় করা।
ব্যবস্থাপনার চারটি নীতি
ব্যবস্থাপনা নীতির ভিত্তি চারটি মূল ফাংশনের মধ্যে নিহিত:
- পরিকল্পনা
পরিকল্পনার মধ্যে লক্ষ্য নির্ধারণ, কৌশল সংজ্ঞায়িত করা এবং সেই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সর্বোত্তম কর্মপন্থা নির্ধারণ করা জড়িত। এটি পরিচালনার প্রাথমিক পদক্ষেপ এবং এটি সংস্থার জন্য একটি রোডম্যাপ হিসাবে কাজ করে। - আয়োজন
সংগঠিত করা হল উদ্দেশ্য পূরণের জন্য সংস্থান এবং কাজগুলিকে গঠন করা। এর মধ্যে রয়েছে একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করা, ভূমিকা নির্ধারণ করা এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন।
আধুনিক ব্যবস্থাপনার জনক কে? বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনার জনক কে?
